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accueil_des_nouveaux_tous_les_7_du_mois

Tous les 7 du mois on mange tous ensemble dans la cuisine pour accueillir les nouveaux coworkeurs ! Rendez-vous à 12h30 dans la cuisine avec sa popote OU quelqu'un se propose en amont pour cuisiner pour tout le monde. Le but ? Réexpliquer le projet associatif du lieu, son fonctionnement et ses valeurs de co-gestion.

Comment gérer l'animation de cet accueil ?

En amont : - Rappeler la date et l'horaire du temps d'accueil par email (destination de la liste CoworkingLille) & si possible sur d'autres moyens de communication (slack, tableau noir dans la cuisine)

Pendant :

1 – Je me présente, je présente le lieu

Le Mutualab (2013) – Porté par l'association Mutualab (2010) Le lieu est auto-financée par sa communauté = l'ensemble des charges (loyer, charges locatives, assurances, internet, etc…) est couvert par les participations des coworkers et des locations des salles de réunions. Pas d'autres ressources, tarifs ont été fixés pour assurer la vie du projet. Donc ne pas oublier de passer par la borne et décompter ses tickets + être vigilant que tout le monde le fasse !

C'est un lieu co-géré Repose sur la contribution volontaire des coworkers qui le souhaitent. Tout coworker peut prendre une part active dans la gestion / animation du lieu – pas obligatoire – MAIS cela ne fonctionnera que tant qu'il y aura des gens motivés pour le faire !

Bob – Personne qui accueil Présenter Bob : personne qui donne de son temps pour accueillir, renseigner, … une matinée, une journée. Parler du Bob solidaire : faire bob permet de générer un ticket gratuit pour quelqu'un d'autre. Proposer de s'inscrire à une formation Bob dans les 10 jours suivant ce temps d'accueil.

Depuis Juillet 2016 il y a une salariée : Chaos Chief Officer. Mission : gestion des locations de salle (aspect commercial) + aider à ce que la co-gestion se poursuive: animer le réseau et pousser à l'initiative La salariée n'est pas là pour faire « à la place de » mais pour faciliter la prise d’initiative, les relations entre les coworkeurs et avec l'extérieur.

Les outils à notre service : - Wiki: à compléter au fur et à mesure. Si tu as une question avant de demander à quelqu'un va voir sur le wiki. Ex: il n'y a plus de café comment faire ? Quelqu'un m'a demandé qui contacter pour louer une salle ? Comment fonctionne le lieu ? Si tu as une question, que tu as trouvé la réponse: inscris là sur le wiki !!! http://wiki.mutualab.org

- Slack : plateforme de communication collaborative. Service de messagerie instantanée. Ceux qui veulent s'y inscrire doivent transmettre à quelqu'un leur email pour qu'on puisse les inviter ! Si tu ne sais pas à qui la transmettre inscris ton email sur le tableau noir dans la cuisine à l'endroit où il y a marqué slack ! https://mutualab.slack.com

2 - Transmettre la parole à la personne à côté de soi.

Le tour de tables des présentations est lancé. Qui es tu ? Que fais tu ? Qu'attends tu du Mutualab ? As tu des besoins professionnels particulier ?

3 - Prochain accueil

Le prochain accueil des nouveaux aura lieu le 7 du mois prochain Qui se charge de la présentation ?

Après : - Envoyer un email récap : qui sont les nouveaux, prénom, métier, besoin + préciser la date du prochain accueil : tous les 7 du mois.

Animer une mêlée (17 du mois – temps du midi)

En amont : - Rappeler la date et l'horaire de la mêlée par email (destination de la liste CoworkingLille), dans le même email faire un appel à proposition : quels sont les sujets à aborder - Établir un ordre du jour avec les retours reçus

Pendant : - Présenter l'objet de la mêlée : discuter du lieu et prendre des décisions. Valider ou pas des projets : on a un budget de 1000 € pour la fin de l'année pour améliorer le lieu. L'utilisation de cette enveloppe doit être valider lorsque le budget dépasse 50 €. Tout achat (même si c'est inférieur à 50€) doit être communiqué lors de la mêlée. - Gérer la prise de parole.

Après : - Faire un compte rendu des discussions et des prises de décision (destination de la liste CoworkingLille) + préciser la date du prochain accueil : tous les 17 du mois.

accueil_des_nouveaux_tous_les_7_du_mois.txt · Last modified: 2017/03/31 12:17 by 109.190.125.102