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ag [2017/06/15 14:46] (Version actuelle)
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 +====== Compte rendu de la dernière AG ======
 +
 +====== AG du 9 juin 2017 ======
 +
 + 
 +**Ordre du jour:**
 +- Bilan d'​activité 2016 et perspectives 2017
 +- Bilan financier 2016 et perspectives 2017
 +- Evolution des Statuts de CoworkingLille pour faciliter la gestion collective
 + 
 + **On a parlé du:**
 + 
 +rapport d’activité (évolution de la communauté,​ fréquentation nomade et générale…)
 +résultat avant impôt ​
 +prévisionnel 2017 
 +prêt (fonctionnement et trésorerie) ​
 +projet Interreg - Coffee ​
 +un groupe issu des mêlées a présenté son travail autour (i) du changement de gouvernance (le but étant de proposer un système collégiale,​ comme celui de la coroutine), (ii) de la définition de groupes de travail venant appuyer le Collège (Communication interne, Communication externe, Bob, Gestion du Lieu, Travaux…)
 + 
 +
 +**On a longuement échangé sur :**
 +
 +le changement de gouvernance (groupe de travail, la mise en place dès maintenant de la passation de Manu et Amandine à Urbain, Vincent, Floriane et Marion?​) ​
 +la nécessité d’avoir des process clairs (dans X situation, quelle est la procédure) afin d’avoir des règles communes;
 +la nécessité d’améliorer notre communication interne
 +les points positifs: ça fonctionne ! L’association à 7 ans, on a de bons retours extérieurs;​ certes la lourdeur du fonctionnement nous plombe mais, ça fonctionne: faut aussi savoir s’en féliciter ! 
 +la différence de point de vu et d’idées entre la contribution (gratuite, de l’ordre de la co-gestion) et la prestation professionnelle (un temps considérable et une perte d’argent pour les coworkeurs, comme refaire le site internet)
 +tout faire pour ne pas avoir la même AG dans 1 an
 +valoriser le temps de bénévolat:​ pour cela il faudrait que tous les coworkeurs indiquent le nombre de temps passé par semaine pour le Mutualab
 + 
 +la nécessité en somme d’avoir les assises du mutualab pour écrire le projet associatif et à partir de là, changer le fonctionnement !
 +Amélie (V&V) propose d’accompagner ces assises:
 +“il est important d'​avoir un cadre clair qui permette à chacun de trouver sa liberté d'​être et d'agir au Mutualab.
 +Il peut être intéressant de venir poser des mots sur la raison d'​être du Mutualab, peut être les grandes valeurs clés pour que chacun puisse se les approprier et vivre avec.”
 +
 +peut être en binôme avec Pierre ? 
 + 
 + 
 +**Les propositions d’améliorations évoquées sont les suivantes:​** ​
 + 
 +poursuivre les mêlées jusqu’aux assises
 +on fera peut-être les assises en deux fois: 
 +une journée en juillet et une dernière semaine d’août ou septembre ​
 +la passation d’Amandine et Manu doit commencer dès maintenant pour pouvoir les libérer au plus vite
 +au début des mêlées: faire un point sur le projet Coffee-Interreg (les dates d’événements etc) 
 +améliorer l’accueil (plus de Bob, plus de temps d’échanges et de rencontres) ​
 +améliorer la centralisation des infos: pour l’instant le wiki reste notre meilleur outil pour cela (infos à relayer ensuite sur slack et email). ​ Il est proposé que les CR des AG et Mêlées y soient sauvegardés.
 + 
 +**Les points à creuser d’ici/​pendant les Assises:**
 +Les implications légales d’un Collège (vis-à-vis des différents interlocuteurs,​ notamment la Banque)
 +Définir une méthodologie,​ pour les Mêlées notamment, pour permettre des débats constructifs et une prise de décision.
 +Discuter du changement de la compagnie en charge du ménage (Cleaning Bio) : Devis chez d’autres prestataires et possibilité d’envisager un mi-temps.
 +Comment valoriser le temps de travail des bénévoles et créer une dynamique positive?
 +Réfléchir à la composition et au fonctionnement des groupes de travail (nombre de personnes, système de roulement type “Jedi”)
 + 
  
ag.txt · Dernière modification: 2017/06/15 14:46 par 81.66.145.225