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Conditions Générales de Vente liées aux locations

Pour découvrir nos espaces en vidéo :

Locations des Salles de réunions

Conditions : (Les mêmes conditions s'appliquent aux clients coworkeurs!)
Les salles peuvent être louées à l'heure (uniquement entre 9h et 18), la demi-journée (9h - 13h ou 14h- 18h), la journée (9h - 18h) ou en soirée (18h - 21h).
Il est possible de visiter les lieux en amont, il est également possible d'organiser une visite du Mutualab au début de notre événement si vous le souhaitez, nous contacter pour cela.

  1. Les demandes de locations se font par mail (mutualab@coworkinglille.com) ou via le site internet du Mutualab.
  2. Une heure commencée sera facturée
  3. Les horaires 1/2 journée sont : matin 9h à 13h et après-midi 14h à 18h
  4. Les horaires journée : 9h à 18h
  5. Les horaires de soirée: 18h - 21h
  6. Nous consulter pour une location en dehors de ces horaires.

Conditions de paiement :

  1. Le paiement de 50 % de la prestation doit être effectué en même temps que la confirmation de la réservation afin que cette dernière soit validée et garantie.
  2. Le paiement du solde doit être payée le jour même de la location.

* Les paiements seront effectués, de préférence, par virement bancaire.

Conditions d'annulation :

  Pour les prestations de location d'une salle de réunion ou d'un espace, les conditions sont les suivantes :
  - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'événement :
  facturation de 50 % du tarif de location
  - Réservation annulée moins de 72 heures avant l'événement :
  facturation de 100 % du tarif de location
  Pour les prestations Traiteur :
  - Toute commande modifiée à la baisse moins de 5 jours avant l'événement sera facturée le montant du devis

Informations utiles concernant votre location : ​

La location d'une salle de réunion comprend :

  • Internet (Wifi)
  • Vidéoprojecteur entrée VGA et HDMI ou écran entrée HDMI (prévoir un adaptateur pour ces entrées)
  • un paperboard

La location d'une salle de réunion ne comprend pas:

  • l'accès à la cuisine du Mutualab et aux espaces coworkeurs (petits bureaux…)
  • l'accès au café, thé, gobelets à destination des coworkeurs
  • l'utilisation du matériel du Mutualab (en dehors du matériel prévu à la location)

IMPORTANT : afin que les participant.e.s de votre réunion se repère dans l'espace : pensez à leur indiquer de quelle salle il s'agit (petite salle de réunion à l'étage / grande salle de réunion au RDC / plateau modulable au RDC) afin qu'il puisse s'orienter sur le plan situé à l'entrée du Mutualab ou demander aux coworkers présent.e.s sur place.

Informations utiles concernant les prestations traiteurs : ​

* Attention : nous n'avons pas les même horaires d'ouvertures/fermetures que le restaurant situé à l'entrée du Mutualab. Pensez donc à effectuer vos demandes de prestation traiteur en amont!

* Aucun traiteur extérieur n'est accepté.

conditions_generales_de_vente_liees_aux_locations.txt · Dernière modification: 2018/06/22 15:19 par 109.190.125.102