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conditions_generales_de_vente_liees_aux_locations

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conditions_generales_de_vente_liees_aux_locations [2018/04/23 10:19]
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conditions_generales_de_vente_liees_aux_locations [2018/06/22 15:19] (Version actuelle)
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 ** Conditions :** ** Conditions :**
-\\ Les mêmes conditions s'​appliquent aux clients coworkeurs!  +(Les mêmes conditions s'​appliquent aux clients coworkeurs!) 
-\\ Les tarifs de location des espaces se font uniquement ​à l'​heure, ​1/2 journée ou journée. +\\ Les salles peuvent être louées ​à l'​heure ​(uniquement entre 9h et 18)la demi-journée ​(9h - 13h ou 14h- 18h), la journée ​(9h - 18h)  ou en soirée (18h - 21h).  
-\\ Les visites se font uniquement sur demande. Les photos des espaces où il y a des coworkeurs sont interdites. Une visite ​sans location est facturée à 100€+\\ Il est possible de visiter les lieux en amont, ​il est également possible d'​organiser une visite ​du Mutualab au début de notre événement si vous le souhaitez, nous contacter pour cela.
  
-  - Les demandes de locations ​ne sont acceptées que par email et via le site internet ​(toute demande à l'​oral,​ via facebook, twitter et autres ne pourra être prise en compte). +  - Les demandes de locations ​se font par mail (mutualab@coworkinglille.com) ou via le [[https://​www.mutualab.org/​salle-reunion-lille.html|site internet ​du Mutualab]].
-  - Faire la demande de location minimum 48h à l'​avance+
   - Une heure commencée sera facturée   - Une heure commencée sera facturée
-  - Les horaires 1/2 Journées ​sont : matin 9h à 13h après-midi 14h à 18h+  - Les horaires 1/2 journée ​sont : matin 9h à 13h et après-midi 14h à 18h
   - Les horaires journée : 9h à 18h   - Les horaires journée : 9h à 18h
-  - Les horaires de soirée: 18h - 22h (maximum!) +  - Les horaires de soirée: 18h - 21h  
-  - Si vous souhaitez disposer de la salle plus tôt ou plus tard, pense​z​ à nous le demander dès la réservation ​pour qu'​on ​en tienne compte dans notre planning et dans la facturation (Le coût d'une ouverture à 8h30 est de 40€HT). Toute demande tardive ou la veille ne pourra être satisfaite.+  - Nous consulter ​pour une location ​en dehors ​de ces horaires. 
  
 **Conditions de paiement :** **Conditions de paiement :**
  
-  - Le paiement de 50 % de la prestation doit être effectué en même temps que la confirmation de la réservation ​pour quelle ​soit validée et garantie.+  - Le paiement de 50 % de la prestation doit être effectué en même temps que la confirmation de la réservation ​afin que cette dernière ​soit validée et garantie.
   - Le paiement du solde doit être payée le jour même de la location.   - Le paiement du solde doit être payée le jour même de la location.
  
-* Les paiements ​serons ​effectués, de préférence,​ par virement bancaire.+* Les paiements ​seront ​effectués, de préférence,​ par virement bancaire.
     ​     ​
 **Conditions d'​annulation :** **Conditions d'​annulation :**
  
-    Pour les prestations de Location ​d'une salle de réunion ou d'un espace, les conditions sont les suivantes :+    Pour les prestations de location ​d'une salle de réunion ou d'un espace, les conditions sont les suivantes :
     - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'​événement :     - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'​événement :
     facturation de 50 % du tarif de location     facturation de 50 % du tarif de location
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 La location d'une salle de réunion comprend : La location d'une salle de réunion comprend :
  
-  * internet ​(Wifi) +  * Internet ​(Wifi) 
-  * vidéoprojecteur ​entrée VGA ou écran entrée HDMI (prévoir un adaptateur pour ces entrées)+  * Vidéoprojecteur ​entrée VGA et HDMI ou écran entrée HDMI (prévoir un adaptateur pour ces entrées)
   * un paperboard   * un paperboard
  
Ligne 54: Ligne 54:
   * l'​accès au café, thé, gobelets à destination des coworkeurs   * l'​accès au café, thé, gobelets à destination des coworkeurs
   * l'​utilisation du matériel du Mutualab (en dehors du matériel prévu à la location)   * l'​utilisation du matériel du Mutualab (en dehors du matériel prévu à la location)
-  * l'​installation,​ par vos soins, de la salle la veille (sauf si accord après demande écrite) 
  
  
-SI VOUS LOUEZ UN DE NOS ESPACES, __pensez à dire à vos clients, intervenants,​ collègues__ ​... dans quel espace ils doivent ​se rendre et l'horaire d'​ouverture de nos services! **Anticipez et prévoir ​leur horaire d'arrivée en fonction** ​(trains...), ​de même pour votre arrivée ​afin que vous puissiez les accueillir par vous-même.+IMPORTANT : afin que les participant.e.s de votre réunion ​se repère dans l'espace : pensez à leur indiquer de quelle salle il s'agit (petite salle de réunion à l'​étage / grande salle de réunion au RDC / plateau modulable au RDC) afin qu'il puisse s'​orienter sur le plan situé à l'​entrée du Mutualab ou demander aux coworkers présent.e.s sur place.
  
 ​**Informations utiles concernant les prestations traiteurs : ​** ​**Informations utiles concernant les prestations traiteurs : ​**
  
-* Attention : nous n'​avons pas les même horaires d'​ouvertures/​fermetures que le restaurant ​qui est en façade ​du Mutualab. **Pensez donc à effectuer vos demandes de prestation traiteur en amont!**+* Attention : nous n'​avons pas les même horaires d'​ouvertures/​fermetures que le restaurant ​situé à l'​entrée ​du Mutualab. **Pensez donc à effectuer vos demandes de prestation traiteur en amont!**
  
 * **Aucun traiteur extérieur n'est accepté**. ​ * **Aucun traiteur extérieur n'est accepté**. ​
- 
-***Si vous êtes clients coworkeurs, on en appel à votre bon sens. A vous de vous poser la question: est-ce que je pourrais faire ça si je ne connaissais pas le Mutualab. Cela vous aidera à savoir ce que vous pouvez faire ou non.** ​ 
    
  
conditions_generales_de_vente_liees_aux_locations.1524471544.txt.gz · Dernière modification: 2018/04/23 10:19 par 109.190.125.102