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location_de_salle

Si une personne non membre de CoworkingLille vous demande des renseignements concernant la location de salle, demandez leur d'écrire un email à l'adresse contact: mutualab@coworkinglille.com en spécifiant au minimum

  • la date de la location
  • la durée
  • le nombre de personnes attendues
  • les prestations complémentaires évenutelles (traiteur, ateliers,…)

Le 1er contact se fait toujours par email, donc pas la peine d'orienter la personne vers Manu ou Floriane.

Si un coworker veut utiliser la petite salle à l'étage, la grande salle ou l'espace modulaire :

- S'il y a réservation location de la salle de réunion ou de l'espace modulaire est facturé ( cf tarifs Coworkers ci-dessous) dans ce cas envoyer la demande de location par email à: mutualab@coworkinglille.com

Si vous n'avez pas reçu d'accord officiel par mail c'est que la location n'est pas possible

- Si les 2 petits bureaux de réception sont utilisés, il es possible d'utiliser gratuitement la petite salle de réunion à l'étage ou la grande salle si elles ne sont pas louées. Dans ce cas, la porte doit rester ouverte, et sous condition de laisser le lieu propre pour la prochaine location :

  • Ne pas utiliser la poubelle
  • ne rien laisser traîner dans la salle après utilisation (tasse à café, brouillons, notes sur le paperboard, …)
  • nettoyer les traces de café

Tarifs Coworkers

Les coworkers bénéficient d'une réduction de 30 % sur le tarif extérieur.

Les tarifs HT coworkeurs en 1/2 journée / journée :

  • petite salle de réunion: 56 € / 105 €
  • gde salle de réunion: 112 € / 252 €
  • espace modulaire: 252 € / 420 €

Conditions d'annulation :

  Paiement de 50% du montant avant la date de location (si possible par virement bancaire)
  Paiement du reste le jour j de la location (si possible par virement bancaire)
  
  

Conditions d'annulation :

  Pour les prestations de CoworkingLille les conditions sont les suivantes :
  - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'événement :
  facturation de 50 % du tarif de location
  - Réservation annulée moins de 72 heures avant l'événement :
  facturation de 100 % du tarif de location
  Pour le Traiteur :
  - Toute commande modifiée à la baisse moins de 5 jours avant l'événement sera facturée le montant du devis

Ces conditions s'appliquent au Tarif Coworker aussi

Si jamais il faut prendre la main sur une réponse de location faite par email (parce que Floriane et/ou Manu ne sont pas là) voici une réponse type:

  1. —————————–

Vous souhaitez louer une salle de réunion au sein du Mutualab ? Merci de prendre le temps de lire nos conditions de location. C'est important pour que tout se passe dans les meilleures conditions possibles.

Nous avons 2 salles de réunion et 1 espace événementiel, disponible de 9h à 18h comme vous pouvez le voir sur notre site internet. Pour des locations en dehors de ces horaires et / ou week-end, nous faire une demande spécifique. De même si vous louez à partir de 9h mais que vous souhaitez que l'on vous ouvre avant, penser à nous le demander pour qu'on en tienne compte dans notre planning et dans la facturation (40€ de plus pour une ouverture à 8h30. Ne pas prévenir la veille). Nos espaces peuvent être loués à la journée, la demie-journée ou à l'heure.

La location d'une salle de réunion donne accès à internet (Wifi), au vidéoprojecteur (ou un écran) entrée VGA sauf entrée HDMI pour la petite salle de réunion (prévoir un câble; et prévoir un adaptateur pour d'autres entrées) et un paperboard. Nous pouvons également vous faire visiter les lieux et présenter l'association, pour 1€ par personne. Pourquoi cet euros symbolique ? Afin de faire prendre conscience aux visiteurs l'importance de la contribution pour la vie de ce lieu co-géré.

SI VOUS LOUER UN DE NOS ESPACES, pensez à dire à vos clients, intervenants, collègues … dans quel espace ils doivent se rendre. Cela évite des malentendus une fois sur place. Dites nous également quel nom inscrire à côté de la salle louée pour faciliter l'accès aux espaces.

Les tarifs présentés ci-dessous sont calculés sur la base suivante : demie journée = 9h/13h ou 14h/18h journée = 9h /18h soirée = 18h / 22h

La grande salle de réunion au rez-de-chaussée permet d'accueillir 22 personnes en mode réunion et 30 personnes en mode conférence/théâtre.​ Tarif HT à la journée / soirée: 360 € / 160 € Tarif HT à la demie journée : 160€

La petite salle de réunion à l'étage peut accueillir 10 personnes. Equipée d'un paperboard et d'un écran (prévoir un adaptateur hdmi pour le relier à votre ordinateur). Tarif HT à la journée / soirée: 150 € / 80 €

Notre espace événementiel (100m2) est entièrement modulable et accueille entre 80 et 100 personnes en mode conférence/théâtre. Il peut être équipé d'un vidéo-projecteur entrée VGA (prévoir un adaptateur pour d'autres entrées), d'une sonorisation, d'un micro (en option, facturé 50€ HT) & d'internet (Wifi). Tarif HT à la journée / soirée: 600 € / 350 €

Si vous souhaitez un service complémentaire n'hésitez pas à nous le faire savoir. Attention : nous n'avons pas les même horaires d'ouvertures/fermetures que le restaurant qui est en façade du Mutualab.

Conditions de paiement:

- Paiement de 5O% du montant avant la date de location et le reste le jour j.

Conditions d'annulation:

Pour les prestations de CoworkingLille les conditions sont les suivantes : - Réservation annulée moins de 15 jours avant l'événement : facturation de 50 % du tarif de location - Réservation annulée moins de 72 heures avant l'événement : facturation de 100 % du tarif de location Pour le Traiteur : - Toute commande modifiée à la baisse moins de 5 jours avant l'événement sera facturée le montant du devis

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