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organiser_un_meetup

Voila les conditions d'organisation des MeetUp, rencontres et évènements de commmunautés à Mutualab Pour commencer, le rôle de Floriane et Manu est uniquement de dire si oui ou non l'espace est disponible à la date demandée. C'est tout. Le reste est géré par la communauté et si la communauté ne veux pas le gérer il n'y a pas d’accueil gratuit, tout simplement. L'accueil gratuit se fait uniquement sur le temps de l'événement. Il ne comprends pas une journée de travail gratuite dans l'espace de coworking en amont de l'événement. Ni une disposition de la salle avant le créneau indiqué. Pour venir travailler il faut être membre de l'association et acheter des tickets.

Si tu es coworkeur et que tu te propose pour gérer l'accueil d'un Meet Up, les instructions sont par là: Je suis coworkeur et je gère l'ouverture et la fermeture d'un Meet Up

Conditions d'accueil gratuit:

L'espace événementiel (ou la grande salle de réunion) peuvent être mis à disposition gratuitement d'un collectif ou d'une asso dès lors que :

  • la rencontre organisée est ouverte à tous,
  • la rencontre est gratuite et non sponsorisée par une ou plusieurs entreprises, organisation,
  • que l’événement réponde aux objets* de l'association CoworkingLille comme définie dans ses statuts,
  • l'organisation soit autogérée, c'est à dire :

- Avant l’événement : Installation et configuration de l'espace par vos soins (vous apportez le matériel dont vous aurez besoin; scotch, doc imprimés, stylos, sopalin, papiers, post-it…)

- Pendant l’événement :

  • Au tout début de l'événement: Faire un pitch sur le Mutualab (l'objet de l'association, le lieu, la gouvernance, le modèle économique…) pour expliquer qui vous accueille et pourquoi on vous accueille gratuitement !
  • Vérification que les règles de sécurités du lieu soient respectées c'est à dire : accueil filtrage et guidage des participants de l'entrée du Mutualab jusqu’à l'espace prévu pour l’événement. Pas de visite ni de photo du lieu.

- Après l’événement : remise de la salle dans sa configuration et son état initial en partant, nettoyage (coup d'éponge, vider et sortir les poubelles, enlever vos documents de communication s'il y en a eu…).

  • Si l’événement a lieu hors des heures d'ouvertures (ou se termine après les heures d'ouvertures) de Mutualab (Lundi - Vendredi de 9h à 19h) il faut qu'un.e coworkeur.euse soit présent.e pour ouvrir et fermer à clé. Mais il n'y a pas obligatoirement qqn de Mutualāb pour gérer avant ni pendant la soirée.
  • Et enfin qu'il y ait une contribution pour Mutualāb.

Si ces toutes ces conditions sont respectées, il faut nous prévenir par mail à mutualab@coworkinglille.com suffisamment à l'avance pour que nous vérifions que la salle soit dispo, (de préférence, mardi, jeudi et vendredi soirs de 18h à 21h, En tout état de cause aucun évènement ne sera accepté en dehors des horaires suivant : du dimanche au jeudi de 9h00 à 0h00 maximum, le vendredi de 9h00 à 01h00 maximum, le samedi de 09h00 à 02h00 maximum), qu'on puisse le relayer au besoin sur notre agenda.

Si toutes les conditions ne sont pas respectées, il s'agit d'une location au tarif en vigueur. Il faut faire une demande par mail à mutualab@coworkinglille.com.

* L’association a pour but de créer un réseau, physique et virtuel, de travailleurs indépendants, salariés à temps partiel, en situation de mobilité ou en télétravail, de particuliers, de dirigeants associatifs, de demandeurs d’emploi, ou de tout type de porteur de projet travaillant de manière indépendante afin que chacun puisse y retrouver : un moyen de rompre l’isolement du à sa situation propre, une manière de mutualiser des solutions adaptées à leurs activités, une plate-forme pour développer ses connaissances et partager les siennes, un lieu ressource pour développer des projets innovants et durable

organiser_un_meetup.txt · Last modified: 2017/05/18 11:07 by 109.190.125.102