Outils pour utilisateurs

Outils du site


protocole_de_decision

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Les deux révisions précédentes Révision précédente
protocole_de_decision [2018/03/11 10:01]
89.87.193.119 [Processus de décision]
protocole_de_decision [2018/03/11 10:09] (Version actuelle)
89.87.193.119 [Processus de décision]
Ligne 24: Ligne 24:
 ===== Processus de décision ===== ===== Processus de décision =====
    
-Fonctionnement pour les prises de décision de Mutualab. +Fonctionnement pour les prises de décision de Mutualab.\\  
-Enjeux pouvant être mis en débat :+Enjeux pouvant être mis en débat :\\ 
 A priori, tous les enjeux doivent être mis en débat via le processus de décision. A priori, tous les enjeux doivent être mis en débat via le processus de décision.
  
Ligne 37: Ligne 37:
   * Reporter l'​enjeu du débat sur ce loomio. Pour aider la discussion et les décisions, il est recommandé d’exprimer l’enjeu de manière la plus factuelle possible en veillant à ne pas émettre d'​évaluation ou de jugement sur les autres sur les principes de la communication non violente, qui favorise la compréhension plutôt que l'​autodéfense. Vous pourrez y exprimer vos sentiments, vos besoins, et émettre des demandes.   * Reporter l'​enjeu du débat sur ce loomio. Pour aider la discussion et les décisions, il est recommandé d’exprimer l’enjeu de manière la plus factuelle possible en veillant à ne pas émettre d'​évaluation ou de jugement sur les autres sur les principes de la communication non violente, qui favorise la compréhension plutôt que l'​autodéfense. Vous pourrez y exprimer vos sentiments, vos besoins, et émettre des demandes.
   * Émettre une proposition sur l'​outil en ajoutant une date de fin de vote sur la proposition. Le minimum de temps nécessaire pour qu'une proposition soit validée est de 72 heures. Dans les faits, pour que le plus grand nombre ait le temps de consulter l’enjeu et puisse y contribuer sereinement,​ un délai de 15 jours est à privilégier.   * Émettre une proposition sur l'​outil en ajoutant une date de fin de vote sur la proposition. Le minimum de temps nécessaire pour qu'une proposition soit validée est de 72 heures. Dans les faits, pour que le plus grand nombre ait le temps de consulter l’enjeu et puisse y contribuer sereinement,​ un délai de 15 jours est à privilégier.
-  * Envoyer un mail sur la liste coworkinglille@googlegroups.com et/ou le slack channel #général contenant : +  * Envoyer un mail sur la liste coworkinglille@googlegroups.com et/ou le slack channel #général contenant : Le lien vers la page du Loomio où l'on trouvera une explication du sujet et son espace pour en discuter, ainsi que la proposition en cours.
-Le lien vers la page du Loomio où l'on trouvera une explication du sujet et son espace pour en discuter, ainsi que la proposition en cours.+
 **La validation des propositions se fait par consentement.** Si personne n'​objecte au bout du temps proposé, la proposition est validée. Tous les membres peuvent participer à la discussion et donner leur décision. ​ **La validation des propositions se fait par consentement.** Si personne n'​objecte au bout du temps proposé, la proposition est validée. Tous les membres peuvent participer à la discussion et donner leur décision. ​
 Il est important que la décision soit prise par le plus grand nombre, la décision sera considérée comme validée si au moins 50% des membres inscrits sur la plateforme se sont exprimés. Dans le cas contraire, à la fin du délai de consultation,​ soit la mise en stand by de l’enjeu pourra être décidé, soit un délai supplémentaire pourra être décidé. Il est important que la décision soit prise par le plus grand nombre, la décision sera considérée comme validée si au moins 50% des membres inscrits sur la plateforme se sont exprimés. Dans le cas contraire, à la fin du délai de consultation,​ soit la mise en stand by de l’enjeu pourra être décidé, soit un délai supplémentaire pourra être décidé.
  
 **Cas de "​blocage"​ de la proposition lors du processus de vote,** **Cas de "​blocage"​ de la proposition lors du processus de vote,**
-On différencie ce qui est un avis “contre” et un avis “blocage”,​ comme Loomio le permet. Si c'est “contre”,​ cela veut dire que la personne ne souhaite pas prolonger le débat mais qu'​elle accepte de pouvoir vivre avec la solution proposée, même si elle n'est pas d'​accord. ​+On différencie ce qui est un avis “contre” et un avis “blocage”,​ comme Loomio le permet. Si c'est “contre”,​ cela veut dire que la personne ne souhaite pas prolonger le débat mais qu'​elle accepte de pouvoir vivre avec la solution proposée, même si elle n'est pas d'​accord.\\  ​
 L'​utilisation du signe “blocage” correspond à une décision extrême avec laquelle la personne ne pourra pas vivre. L'​utilisation du signe “blocage” correspond à une décision extrême avec laquelle la personne ne pourra pas vivre.
-Pour empêcher toute tentative de bloquer à priori d’une décision pour le simple plaisir de faire de l'​obstruction. le  “Blocage” doit être argumenté avec une solution proposée, et la personne qui objecte doit contribuer à la mise en place de la solution alternative,​ qui fera elle aussi l’objet d’une décision. ​+Pour empêcher toute tentative de bloquer à priori d’une décision pour le simple plaisir de faire de l'​obstruction. le  “Blocage” doit être argumenté avec une solution proposée, et la personne qui objecte doit contribuer à la mise en place de la solution alternative,​ qui fera elle aussi l’objet d’une décision.\\  ​
 Il est conseillé dans ce cas de passer par un débat en présentiel pour trouver une nouvelle solution et chercher un consentement. Il est conseillé dans ce cas de passer par un débat en présentiel pour trouver une nouvelle solution et chercher un consentement.
  
   -2 **Organisation d'un débat en présentiel : **   -2 **Organisation d'un débat en présentiel : **
-Dans les cas de blocages d’une décision sur l’enjeu proposé ou le sujet abordé, un débat en présentiel peut être proposé si les itérations via la plateforme de décision en ligne se trouvent dans une impasse. +Dans les cas de blocages d’une décision sur l’enjeu proposé ou le sujet abordé, un débat en présentiel peut être proposé si les itérations via la plateforme de décision en ligne se trouvent dans une impasse.\\  
-Ce débat a pour objectif de réfléchir ensemble à des solutions qui peuvent convenir à tous, en sortant de la dualité : +Ce débat a pour objectif de réfléchir ensemble à des solutions qui peuvent convenir à tous, en sortant de la dualité :\\  
-Pour organiser un débat en présentiel,​ il faut choisir ​une date laissant un délai suffisamment long pour que le plus grand nombre de membres y participe, prévoir le temps nécessaire pour en parler (ex : 30mn). C’est un temps différent de la Mêlée. +Pour organiser un débat en présentiel,​ il faut :\\  
-Il faut envoyer ​un mail sur la liste coworkinglille@googlegroups.com et/ou le slack pour prévenir du sujet du débat en indiquant l'​heure et du temps de discussion prévu. +  * Choisir ​une date laissant un délai suffisamment long pour que le plus grand nombre de membres y participe, prévoir le temps nécessaire pour en parler (ex : 30mn). C’est un temps différent de la Mêlée. 
-Noter la date et l’heure du débat sur le tableau de la cuisine. +  * Envoyer ​un mail sur la liste coworkinglille@googlegroups.com et/ou le slack pour prévenir du sujet du débat en indiquant l'​heure et du temps de discussion prévu. 
- Faire une relance 3 jours avant  +  ​* ​Noter la date et l’heure du débat sur le tableau de la cuisine. 
-Une personne sera désignée parmi les membres actifs pour exercer le rôle de facilitateur. Elle pourra faire tourner un bâton de parole, ou utiliser la méthode de communication en collectif. +  ​* ​Faire une relance 3 jours avant 
-Une autre personne prendra des notes afin de compléter les discussions déjà présentes sur la page Loomio.+  ​* ​Une personne sera désignée parmi les membres actifs pour exercer le rôle de facilitateur. Elle pourra faire tourner un bâton de parole, ou utiliser la méthode de communication en collectif. 
 +  ​* ​Une autre personne prendra des notes afin de compléter les discussions déjà présentes sur la page Loomio.
 Suite à ce débat, la proposition est renouvelée en ligne et suit le même processus décrit plus haut.  Suite à ce débat, la proposition est renouvelée en ligne et suit le même processus décrit plus haut. 
  
-  - 3**Dans le cas d'une incapacité de consentement :**  +  - 3 **Dans le cas d'une incapacité de consentement :**  
-Si après avoir tenté plus de 4 itérations de proposition/​discussion,​ aucune décision par consentement n'​émerge,​ et que l’enjeu ne met pas en péril le projet Mutualab, il est possible de le laisser ​ en attente. Si un membre souhaite relancer les discussions en ligne sur la base d’une nouvelle proposition,​ elle devra le faire à la suite des discussions précédentes pour permettre aux nouveaux membres arrivés par la suite de connaître les précédentes discussions et d’éviter de reboucler sur d’anciennes propositions. ​+Si après avoir tenté plus de 4 itérations de proposition/​discussion,​ aucune décision par consentement n'​émerge,​ et que l’enjeu ne met pas en péril le projet Mutualab, il est possible de le laisser ​ en attente. Si un membre souhaite relancer les discussions en ligne sur la base d’une nouvelle proposition,​ elle devra le faire à la suite des discussions précédentes pour permettre aux nouveaux membres arrivés par la suite de connaître les précédentes discussions et d’éviter de reboucler sur d’anciennes propositions.\\  ​
 Si une prise de décision sur un enjeu est nécessaire rapidement pour ne pas bloquer le projet Mutualab, un vote à la majorité des  2/3 pourra être réalisé sur Loomio et annoncé comme tel sur la liste de discussion. Seuls les membres actifs tels que définis dans le présent protocole peuvent voter. Dans le cas d'un vote, une fois la décision prise, un délai de 3 mois sera imposé avant de pouvoir soumettre un nouveau vote (sauf consentement de tous les participants au vote à relancer un vote) Si une prise de décision sur un enjeu est nécessaire rapidement pour ne pas bloquer le projet Mutualab, un vote à la majorité des  2/3 pourra être réalisé sur Loomio et annoncé comme tel sur la liste de discussion. Seuls les membres actifs tels que définis dans le présent protocole peuvent voter. Dans le cas d'un vote, une fois la décision prise, un délai de 3 mois sera imposé avant de pouvoir soumettre un nouveau vote (sauf consentement de tous les participants au vote à relancer un vote)
protocole_de_decision.txt · Dernière modification: 2018/03/11 10:09 par 89.87.193.119